l东方泓辰顾问:张经理,请您介绍一下您的基本情况,方便我们与您有更加深入的沟通。
l人力资源张经理:好的,那我就介绍一下我的情况,我是2002年来到这家国有企业的,原来学的是文秘专业,入职后被分配到人事管理部,现在更名为人力资源部。到岗后一直负责员工管理、招聘、劳动合同管理、人员数据库管理、职称评定、人员调配等工作,日常琐碎的事儿比较多,比如内退人员的管理,休假审批,还有就是其他一些比较零散的工作。我们部门还有其他同事负责工资核定发放、考核、培训等相关工作。
这次很高兴有机会和你们专业管理顾问团队进行交流,我本人有很多人力资源管理方面的问题和困惑需要和你们探讨。
l东方泓辰顾问:感谢张经理的介绍,按您所述,您到企业也有20多年的时间了,那么您觉得公司在人力资源管理方面突出的问题是什么,您的困惑又有哪些?
l人力资源张经理:我觉当前企业的管理问题比较多,我仅根据我的观察,在相关工作职责范围内去看,有以下几方面的问题和困惑:
第一,在管理流程方面,我觉得现在我们部门的流程化建设工作还有很大提升空间,工作的程序和标准还有进一步完善的方面。但是如何实现流程化和标准化,一直没有很好的经验。
第二,在绩效管理方面,目前我的感觉是,不能说企业没有绩效,但绩效指标就是领导脑袋拍出来的,没有什么依据。每年上级单位会下达一些指标任务,但都是一些大的指标,跟每个部门、每个人的关系没有说清楚,目标分解方存在问题。比如,人力资源部要与公司的整体利润指标、收入指标挂钩是否合理?再比如:我们的考核办法中指标定量的比较少,定性的比较多,这是否合理?
第三,在人员调配方面,一般人员以领导指令调配为主,对于骨干人员调配,一线管理负责人不愿意放手,存在很大的用人矛盾。我们人员配置上缺少明确的岗位体系、编制要求,人员使用起来比较随意。但另一方面,这也需要我们尽快培养一批骨干力量,尽快把人员培育充实起来。但具体的培养目标、培养内容、培养路径还不是很清晰。
第四,在职业生涯方面,我们对职级规划有一个初步的文件,但仅仅是一个框架,具体需要哪些基本的条件,比如学历、职称、工作年限等晋升标准仍然模糊。
第五,在薪酬管理方面,去年我和同事一起组织做过员工满意度调查,大家普遍反映的首先是工资发放的导向不清楚,存在薪酬结构性不平衡问题。各部门之间、总部和分子公司之间、同类岗位之间都存在不平衡的。其次大学生觉着基薪这块过低,基薪和绩效奖金的比例甚至可以达到3:7,但绩效奖金发放的依据又不明确。
第六,在管理标准方面, 我们也有一些工作要求、工作标准,很漂亮很全面。但实际执行效果不好,不是说我们不按照标准去做,而是和我们的工作不吻合。我理解的贯标和管理体系设计,要与企业管理实际相匹配,也要根据企业情况每年度进行必要的调整,但实际情况我们没有做到。
l东方泓辰顾问:您谈了那么多问题和困惑,您觉得主要原因是什么?
l人力资源张经理:我觉的还是整体的体制、定位和管理理念的问题,目前我感觉,我们的事务性工作比较多,包括发展规划、战略、模式想的比较少。目前的定位呢,我们很多工作还是停留在旧体制下的人事管理阶段,领导和我们对于现代人力资源管理的理念认知还有差距,未来我觉得应该逐渐向战略人力资源方向去发展。我们一直朝着这个方向去学习和努力,但感觉比较困难,每天事务性工作缠身,感觉一直在忙,但是最后觉着也没干什么,没有什么成就感。
l东方泓辰顾问:张经理,我们能够理解您的困惑。的确,从您的介绍看,贵司的人力资源管理工作需要进行系统的建设和完善,建设的基本导向要与当前国资国企改革整体要求对照,要向更加系统化、专业化、市场化方向调整,要贴近业务、真正解决痛点问题,这也是我们共同工作的目标。那么您对于后续的工作还有哪些具体的期望?
l人力资源张经理:我主要关注三个方面工作的优先推进:
第一块是岗位,我感觉到必须要结合我们实际情况,设计一套符合企业实际情况的岗位体系,这也是设计绩效、薪酬的基础,连岗位都没有,怎么谈绩效、工资。
第二个是薪酬,也是我们董事长、总经理非常关注的。如何解决好内部薪酬发放导向、发放平衡性、薪酬结构优化、基础薪酬水平定位等问题,需要特别关注,这关系到每一位员工的切身利益。
第三个是绩效,做好绩效,是重中之重,这可以把大家的工作目标和方向理顺,同时后续工资发放也有了客观依据。结合我们的实际,我理解一步到位的话不是很现实,存在方方面面的问题。毕竟我们企业的决策及管理机制有我们的特点,未来需要在制度层面做一些完善。我是非常提倡脚踏实地的、一步一步的把绩效管理水平逐步调整到位,可能不像外资企业那么细,但是我们可能先有个大的绩效,在一步一步细化。一下子达到外资企业不现实,也不符合我们的实际。
以上就是我关注和思考的一些问题,希望对我们后续的工作有帮助。
l东方泓辰顾问:好的,我们共同努力。
(完)
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